Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BirTek Endüstriyel Kontrol Sistemleri ve Bağlantı Elemanları Ltd. Şti. tarafından işlenir.

• Adres: Akçaburgaz Mahallesi, 3016. Sokak No:13-19AB, 34522 Esenyurt / İstanbul
• E-posta: info@birtekendustriyel.com
• Telefon: +90 212 809 98 97

2. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi ve (isteğe bağlı olarak verdiğiniz) telefon numarası.
• Müşteri işlem: fiyat teklifi talepleriniz (ürünler, adetler, notlarınız), size gönderilen teklifler ve bunlarla ilgili yazışmalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, giriş ve işlem kayıtları (log); şifreniz yalnızca geri döndürülemez biçimde (özet olarak) saklanır.
• Hesap: hesap durumu, e-posta doğrulama bilgisi, dil tercihi ve hesap ayarlarınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik hesabınızın oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
• Fiyat teklifi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size teklif sunulması,
• Talepleriniz, teklifleriniz ve hesabınızla ilgili sizinle iletişim kurulması (e-posta, telefon),
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızın kullanılması ve korunması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2’de yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): hesap, teklif talebi ve teklif süreçleri,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f): bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

5. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK madde 8 ve 9’a uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma ve bulut hizmeti sağlayıcısı: Amazon Web Services (sitenin, veritabanının ve kayıtların barındırılması),
• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı: Resend (hesap ve teklif e-postalarının gönderilmesi),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar (talep edilmesi halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde).

Site ve veriler, Amazon Web Services’in Almanya’daki (Frankfurt, eu-central-1) veri merkezlerinde barındırılır; e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı da yurt dışında yerleşiktir. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK madde 9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; site üzerindeki kayıt, giriş, hesap ve teklif formları, bizimle e-posta veya telefonla yaptığınız yazışmalar ile sitenin kullanımı sırasında sunucu kayıtları ve çerezler gibi otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı 9. bölümde açıklanan şekilde kullanabilirsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak Akçaburgaz Mahallesi, 3016. Sokak No:13-19AB, 34522 Esenyurt / İstanbul adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@birtekendustriyel.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.